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trimestre siguiente al de la finalización de la  Incoada la apertura del correspondiente
actividad si de una actuación concreta se tratase, expediente, se Incorporará documento
o dentro del primer trimestre del año siguiente contable “RC” de certificación de existencia
al de la concesión de la subvención, si se tratase de crédito con cargo a los créditos de la U.O.
de actividades a realizar indeterminadamente a correspondiente,
lo largo del año. En todo caso, las ayudas  Una vez dictada resolución de aprobación del
concedidas con fondos propios, tendrán como Expediente, y en su caso con carácter previo
fecha límite de ejecución el 31 de diciembre del a la publicación de Convocatoria, se
año en que se conceden. confeccionará documento contable “A” de
autorización del gasto.
2. La justificación del cumplimiento de las  Una vez formalizado el Contrato o Convenio,
condiciones impuestas y de la consecución de los o Concedida la Beca; procederá la emisión de
objetivos previstos en el acto de concesión de la documento contable “D”. En el caso de Beca,
subvención se documentará mediante memoria se remitirá documento contable a RRHH para
justificativa final ante el órgano concedente. su contabilidad.
 Reconocimiento de la Obligación (Fase “O”
3. La rendición de la cuenta justificativa constituye del gasto): Una vez justificada la realización
un acto obligatorio del beneficiario, en la que se de la actividad de conformidad, o
deben incluir, bajo responsabilidad del mensualmente en el caso de Becarios, se
declarante, los justificantes de gasto o cualquier realizará documento contable “O”, de
otro documento con validez jurídica que reconocimiento de obligaciones.
permitan acreditar el cumplimiento del objeto
de la subvención. ARTÍCULO 24: Facturas Internas
Las facturas internas entre U.O. se utilizarán para
regular la compensación económica, sin transacción
d. Reintegro y control de subvenciones monetaria, cuando una U.O. (concedente) preste un
servicio o ceda un bien a otra Unidad Orgánica
 Se procederá al reintegro de las cantidades (solicitante). Previamente a la emisión de Facturas
percibidas, en los siguientes casos: Internas, deberá solicitarse la habilitación de Centro
de Facturación, en los términos establecidos en el
Anexo XXIX.
o Haber obtenido la subvención sin reunir
las condiciones requeridas para ello.
Los importes facturados, deberán haber sido
o Por incumplimiento de la finalidad para
la que la subvención fue concedida. previamente aprobados por el Consejo Social, salvo en
o Por incumplimiento de la obligación de el caso de repercusión de coste de adquisiciones
justificación. centralizadas, en cuyo caso deberá aportarse copia de
la factura de compra que justifique el precio facturado,

 Las cantidades concedidas no aplicadas se o en su caso, informe de aplicación de coste en
aquellos supuestos extraordinarios debidamente
reintegrarán al Presupuesto de la Universidad autorizados por el Servicio de Gestión Presupuestaria
Miguel Hernández de Elche. y Patrimonial.

 En todo caso, desde cada Vicerrectorado
La emisión de estas facturas debe realizarse en el
con competencias en la Convocatoria de
mismo ejercicio en el cual se ha producido la corriente
Subvenciones y Ayudas, deberá presentar, como real de bienes o servicios objeto de la misma.
regla general antes del 1 de diciembre, y en todo La contabilización del gasto de estas facturas se llevará
caso con el cierre del presupuesto, informe por
a cabo de modo similar al que se utiliza en el caso de
cada partida presupuestaria, de las cuentas facturas externas, mediante un gasto presupuestario y
justificativas correspondientes, y propuesta de su correspondiente pago, teniendo su reflejo en la
modificación presupuestaria de baja por los ejecución conjuntamente con el resto de gastos
importes no ejecutados, sin perjuicio de su imputados a la partida presupuestaria.
reintegro a organismos externos, de así estar

sujeto. Este pago sin flujo real se compensa con el ingreso en
el concepto del presupuesto de ingresos que
2. Gestión Presupuestaria: Fases de corresponda, pudiendo ser objeto de generación de
Gestión del Gasto crédito en la partida de gastos de la unidad

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