Page 28 - 2024 TOMO II (noviembre)

bases reguladoras de las subvenciones públicas. Su finalización de la actividad si de una actuación
presentación se realizará, como máximo, en el plazo de tres concreta se tratase, o dentro del primer trimestre
meses desde la finalización del plazo para la realización de la del año siguiente al de la concesión de la subvención,
actividad. En caso de estar ante una actividad subvencionada si se tratase de actividades a realizar
con fondos propios este plazo estará condicionado a lo
establecido en las Bases de ejecución y funcionamiento indeterminadamente a lo largo del año.
vigentes de la universidad. El incumplimiento de dicha
justificación llevará aparejado el decaimiento del derecho a Desde cada Vicerrectorado con competencias en la
percibir la subvención y, en su caso, el reintegro de convocatoria de Subvenciones y Ayudas, deberá
cantidades percibidas, en las condiciones previstas en la ley. presentarse al SGPP:

a) Memoria de los resultados alcanzados con
D) Gestión Presupuestaria: Fases. la convocatoria.
b) Solicitud de reintegro por los créditos no
Incoada la apertura del correspondiente expediente, ejecutados, sin perjuicio de su reintegro a
se Incorporará documento contable “RC” de organismos externos, de así estar sujeto.
certificación de existencia de crédito con cargo a los
créditos de la U.O. correspondiente, tanto en las En el caso de ayudas internas financiadas con fondos
distribuciones de dotaciones de capítulo II propios:
(redistribución interna), como en las financiadas con
capítulo IV/VII. a) Con carácter general, los créditos
obtenidos por convocatorias internas
Una vez dictada resolución de aprobación del podrán ser ejecutados hasta el 1 de
Expediente, y en su caso con carácter previo a la diciembre, debiéndose presentar su
publicación de Convocatoria, se confeccionará justificación (RC-101 enlazado al
documento contable “A” de autorización del gasto, expediente de transferencias habilitado
para las subvenciones financiadas con capítulo IV/VII. anualmente, por los importes no
ejecutados) ante el Vicerrectorado
Formalizado el Contrato o Concedida la Beca; convocante hasta el 10 de diciembre; desde
procederá la emisión de documento contable “D”, el que se presentará memoria de los
para subvenciones financiadas con capítulo IV/VII. resultados alcanzados con la convocatoria
junto a la solicitud de reintedro por los
• En el caso de Beca, se remitirá documento créditos no ejecutados ante el Servicio de
contable a RRHH para su contabilidad. Gestión Presupuestaria y Patrimonial hasta
• Con respecto a las distribuciones de dotaciones de el 20 de diciembre.
capítulo II (redistribución interna), se deberá b) Excepcionalmente, en aquellos casos
aportar Expediente de Reserva de Crédito junto a extraordinarios en los que se destinen las
la propuesta de modificación presupuestaria de ayudas internas a financiar actividades que
concesión.
• En el supuesto de la formalización de convenios justificadamente deban celebrarse en
nominativos, se acumularán las fases de fechas posteriores y como máximo hasta el
autorización y disposición, tramitándose a través 31 de diciembre (como son las ayudas para
del procedimiento abreviado “AD”. la movilidad), las convocatorias de ayudas
internas podrá recoger expresamente,
Reconocimiento de la Obligación (Fase “O” del previo informe favorable del Servicio de
gasto): Una vez justificada la realización de la Gestión Presupuestaria y Patrimonial, un
actividad de conformidad, o mensualmente en el periodo de ejecución como máximo hasta
caso de Becarios, se realizará documento contable el 31 de diciembre, el de justificación por
“O”, de reconocimiento de obligaciones. los beneficiarios ante el Vicerrectorado
convocante hasta el 15 de enero, y el de
E) Justificación del cumplimiento de la presentación de memoria y reintegro por el
finalidad de la ayuda o subvención Vicerrectorado convocante hasta el 31 de
enero del año siguiente.
La aplicación de los fondos concedidos deberá ser La justificación del cumplimiento de las condiciones
justificada en el plazo que se fije en cada caso en la impuestas y de la consecución de los objetivos
convocatoria o en la resolución de otorgamiento, o, previstos en el acto de concesión de la subvención
en su defecto, dentro del trimestre siguiente al de la se documentará mediante:

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