Page 168 - 2024 TOMO II (noviembre)
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2. En caso de órganos colegiados, dicha declaración puede   publicación “ex post”. En el caso de banderas rojas o
           realizarse al inicio de la correspondiente reunión por todos   negras, se seguirán las indicaciones que se recogen en la
           los intervinientes en la misma y reflejándose en el Acta.   guía  de aplicación de la Orden HFP/55/2023, de 24 de
           3. Igualmente, deberán cumplimentar la correspondiente   enero y en el documento de orientaciones para estos casos,
           DACI los beneficiarios, contratistas y subcontratistas cuyas   que incluye  el  anexo  modelo  de es  escrito  para solicitar
           actuaciones sean gestionadas por la Universidad con cargo   información sobre titularidad real a la entidad.
           a fondos del PRTR.                                     8.  Ningún miembro de la institución universitaria que
           4. A los efectos de llevar a cabo el análisis sistemático y   participe en la gestión de fondos europeos previstos en el
           automatizado del  riesgo  de  conflicto  de intereses  en  los   PRTR podrá recibir ningún tipo de regalo u obsequio, salvo
           procedimientos que ejecutan el PRTR de conformidad con   las muestras de cortesía habitual o atención protocolaria,
           la Orden HFP/55/2023, de 24 de enero, relativa al análisis   que en ningún caso podrán contemplar: regalos en
           sistemático del riesgo de conflicto de interés en los   metálico o vales canjeables por dinero; comidas, viajes o
           procedimientos que ejecutan el PRTR, tanto los órganos de   cualquier servicio de hostelería por cualquier importe que
           contratación unipersonales y los miembros de los órganos   sean enviados a una dirección particular; u objetos
           de contratación colegiados, así como los miembros de los   simbólicos, de muestra o propaganda, por un valor superior
           órganos colegiados de asistencia al órgano de contratación   a 50 euros.
           que participen en las fases de valoración de ofertas,
           propuesta de  adjudicación y adjudicación del contrato,   Artículo 7. Flexibilización del calendario de cierre de
           deberán cumplimentar, una vez conocidos los participantes   ejercicio
           en el procedimiento, una  declaración de ausencia de   Las Instrucciones que regulen anualmente el calendario de
           conflicto  de intereses  (DACI  específica) con  el contenido   las operaciones de cierre del presupuesto, podrán disponer
           mínimo previsto en el Anexo I de la Orden HFP/55/2023.   la aplicación de plazos diferenciados, en el marco de lo
           5. En el caso de los órganos colegiados, la DACI específica   establecido en el Anexo  B-VI “Criterios a aplicar  en los
           deberá formularse por cada  miembro, por  una  sola vez,   procedimientos de cierre presupuestario” de las BEFP.
           para cada licitación, al inicio de la primera reunión en la que
           intervenga, y se dejará constancia en el acta.         Capítulo III: Seguimiento de los proyectos
           6.  Igualmente, las bases reguladoras de subvenciones
           deben prever el análisis sistemático del riesgo de conflicto   financiados por el PRTR
           de interés en los procedimientos que ejecutan el PRTR,
           aplicable al órgano  competente para la concesión y    Artículo 8. Seguimiento de los proyectos
           miembros de órganos colegiados de valoración de        1. El seguimiento continuo de la correcta ejecución de los
           solicitudes, en las fases de valoración de solicitudes y   fondos corresponde  a  los  respectivos responsables
           resolución de concesión.                               presupuestarios de la gestión de los fondos, a través del
           7.  Con carácter previo a la valoración  de las ofertas o   personal administrativo gestor, con la coordinación de los
           solicitudes en cada procedimiento, una vez firmada las   Servicios Centrales de Gestión. Deberán remitir Informe de
           DACI, el órgano responsable de los procedimientos de   Seguimiento según la periodicidad y formato requeridos
           contratación de tramitación por pago directo, de concesión   por la Universidad, y en todo caso, con carácter semestral,
           de las  subvenciones o de contratación  de personal,   para su presentación a través de la  Gerencia a los
           realizará el control “ex ante” del riesgo de conflicto de   respectivos Órganos de Gobierno.
           interés a través de la herramienta informática MINERVA de   2.  La Universidad deberá remitir  con la periodicidad,
           la AEAT. Deberán incorporarse las evidencias de la consulta   procedimiento y formato, y  con referencia  a las fechas
           a la aplicación CoFFEE, tanto las DACI cumplimentadas y   contables, que establezca la Autoridad de gestión nacional
           firmadas previamente, como los resultados del análisis   del correspondiente programa o mecanismo comunitario,
           realizado, a los efectos de posibles revisiones a llevar a cabo   información sobre el seguimiento de la ejecución contable
           por las autoridades de auditoría del MRR competentes. El   de los gastos imputados a proyectos o iniciativas del PRTR,
           análisis de conflico de interés a realizar en MINERVA (“ex   con la debida  identificación  de  dichos  proyectos  o
           ante”), se llevará a cabo con los gastos correspondientes a   iniciativas, a través del código de referencia único que a tal
           contratos que se tramiten por Pago Directo. Además, se   efecto se haya asignado por la Autoridad de gestión
           han de cargar en CoFFEE las DACI previamente firmadas y   nacional del correspondiente programa o  mecanismo
           los informes  con  el resultado del conflicto de  interés de   comunitario.
           dichas consultas. En cambio, los gastos correspondientes a   3.  La información de seguimiento presupuestario
           contratos que se tramiten  por ACF, en atención a la   comprenderá los importes de ejecución de gastos en las
           naturaleza reconocida en su tramitación anticipada del   fases en que se establezca, así como la identificación del
           gasto para facilitar su gestión descentralizada por las Cajas   código de convocatoria de la Base de Datos Nacional de
           Fijas habilitadas, seguirán  un criterio de consulta y   Subvenciones  (BDNS)  o  el  Número  de  identificación de



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