Page 168 - 2024 TOMO II (noviembre)
P. 168
2. En caso de órganos colegiados, dicha declaración puede publicación “ex post”. En el caso de banderas rojas o
realizarse al inicio de la correspondiente reunión por todos negras, se seguirán las indicaciones que se recogen en la
los intervinientes en la misma y reflejándose en el Acta. guía de aplicación de la Orden HFP/55/2023, de 24 de
3. Igualmente, deberán cumplimentar la correspondiente enero y en el documento de orientaciones para estos casos,
DACI los beneficiarios, contratistas y subcontratistas cuyas que incluye el anexo modelo de es escrito para solicitar
actuaciones sean gestionadas por la Universidad con cargo información sobre titularidad real a la entidad.
a fondos del PRTR. 8. Ningún miembro de la institución universitaria que
4. A los efectos de llevar a cabo el análisis sistemático y participe en la gestión de fondos europeos previstos en el
automatizado del riesgo de conflicto de intereses en los PRTR podrá recibir ningún tipo de regalo u obsequio, salvo
procedimientos que ejecutan el PRTR de conformidad con las muestras de cortesía habitual o atención protocolaria,
la Orden HFP/55/2023, de 24 de enero, relativa al análisis que en ningún caso podrán contemplar: regalos en
sistemático del riesgo de conflicto de interés en los metálico o vales canjeables por dinero; comidas, viajes o
procedimientos que ejecutan el PRTR, tanto los órganos de cualquier servicio de hostelería por cualquier importe que
contratación unipersonales y los miembros de los órganos sean enviados a una dirección particular; u objetos
de contratación colegiados, así como los miembros de los simbólicos, de muestra o propaganda, por un valor superior
órganos colegiados de asistencia al órgano de contratación a 50 euros.
que participen en las fases de valoración de ofertas,
propuesta de adjudicación y adjudicación del contrato, Artículo 7. Flexibilización del calendario de cierre de
deberán cumplimentar, una vez conocidos los participantes ejercicio
en el procedimiento, una declaración de ausencia de Las Instrucciones que regulen anualmente el calendario de
conflicto de intereses (DACI específica) con el contenido las operaciones de cierre del presupuesto, podrán disponer
mínimo previsto en el Anexo I de la Orden HFP/55/2023. la aplicación de plazos diferenciados, en el marco de lo
5. En el caso de los órganos colegiados, la DACI específica establecido en el Anexo B-VI “Criterios a aplicar en los
deberá formularse por cada miembro, por una sola vez, procedimientos de cierre presupuestario” de las BEFP.
para cada licitación, al inicio de la primera reunión en la que
intervenga, y se dejará constancia en el acta. Capítulo III: Seguimiento de los proyectos
6. Igualmente, las bases reguladoras de subvenciones
deben prever el análisis sistemático del riesgo de conflicto financiados por el PRTR
de interés en los procedimientos que ejecutan el PRTR,
aplicable al órgano competente para la concesión y Artículo 8. Seguimiento de los proyectos
miembros de órganos colegiados de valoración de 1. El seguimiento continuo de la correcta ejecución de los
solicitudes, en las fases de valoración de solicitudes y fondos corresponde a los respectivos responsables
resolución de concesión. presupuestarios de la gestión de los fondos, a través del
7. Con carácter previo a la valoración de las ofertas o personal administrativo gestor, con la coordinación de los
solicitudes en cada procedimiento, una vez firmada las Servicios Centrales de Gestión. Deberán remitir Informe de
DACI, el órgano responsable de los procedimientos de Seguimiento según la periodicidad y formato requeridos
contratación de tramitación por pago directo, de concesión por la Universidad, y en todo caso, con carácter semestral,
de las subvenciones o de contratación de personal, para su presentación a través de la Gerencia a los
realizará el control “ex ante” del riesgo de conflicto de respectivos Órganos de Gobierno.
interés a través de la herramienta informática MINERVA de 2. La Universidad deberá remitir con la periodicidad,
la AEAT. Deberán incorporarse las evidencias de la consulta procedimiento y formato, y con referencia a las fechas
a la aplicación CoFFEE, tanto las DACI cumplimentadas y contables, que establezca la Autoridad de gestión nacional
firmadas previamente, como los resultados del análisis del correspondiente programa o mecanismo comunitario,
realizado, a los efectos de posibles revisiones a llevar a cabo información sobre el seguimiento de la ejecución contable
por las autoridades de auditoría del MRR competentes. El de los gastos imputados a proyectos o iniciativas del PRTR,
análisis de conflico de interés a realizar en MINERVA (“ex con la debida identificación de dichos proyectos o
ante”), se llevará a cabo con los gastos correspondientes a iniciativas, a través del código de referencia único que a tal
contratos que se tramiten por Pago Directo. Además, se efecto se haya asignado por la Autoridad de gestión
han de cargar en CoFFEE las DACI previamente firmadas y nacional del correspondiente programa o mecanismo
los informes con el resultado del conflicto de interés de comunitario.
dichas consultas. En cambio, los gastos correspondientes a 3. La información de seguimiento presupuestario
contratos que se tramiten por ACF, en atención a la comprenderá los importes de ejecución de gastos en las
naturaleza reconocida en su tramitación anticipada del fases en que se establezca, así como la identificación del
gasto para facilitar su gestión descentralizada por las Cajas código de convocatoria de la Base de Datos Nacional de
Fijas habilitadas, seguirán un criterio de consulta y Subvenciones (BDNS) o el Número de identificación de
168 | P á gi na Presupuesto