Page 14 - 2023 TOMO III (OCT)

materia de Infraestructuras que dará de este La facturación es lo que finalmente el
modo la conformidad a la financiación con
fondos propios de la UMH, previo informe
motivado del Vicerrectorado competente
en materia de relaciones institucionales.
- Modalidad F), corresponderá visar la
solicitud al Profesor responsable de la
actividad, previo informe motivado del
Vicerrectorado competente funcionalmente
según la actividad a realizar.
En todos los casos de Exención o Reducción de
Tarifas, con carácter previo a la celebración de
la actividad, deberá concederse la autorización
de Gerencia, para poder aplicar la bonificación.
Cuatrimestralmente, el Servicio de Gestión
Presupuestaria y Patrimonial elevará informe
de exenciones y reducciones en precios
públicos y costes indirectos aplicados, para su
presentación por Gerencia al Consejo Social.
III. PRESUPUESTO Y FACTURACIÓN
El presupuesto incluirá sólo aquellas partidas
de gasto susceptibles de ser facturadas en cada
caso. Los gastos derivados del servicio de un
técnico de sonido, así como del servicio de
mudanzas, siempre se considerarán gastos
extra a efectos de costes.
Las tarifas de uso incluyen todos los gastos
ordinarios que mantienen, de forma habitual,
en perfecto estado el espacio que se solicita.
El presupuesto se entiende como una
estimación, por lo que la facturación final
podría variar con respecto a lo inicialmente
presupuestado. En el caso de que finalmente la
actividad no se lleve a cabo y el organizador no
haya avisado de manera fehaciente, mediante
correo electrónico, al Servicio de
Infraestructuras con una antelación mínima de
3 días, se emitirá la factura como si el acto se
hubiera realizado.
14 | Página Presupuesto
solicitante debe pagar por el servicio prestado
para la realización del acto extraordinario. En el
caso de instituciones, organismos o personas
ajenas a la Universidad, el presupuesto
coincidirá con la facturación siempre que no se
altere la prestación solicitada.
El presupuesto debe ser aceptado por el
solicitante antes de la realización de la
actividad, no excediendo de 15 días naturales y
al menos tres días naturales antes de la fecha
prevista de celebración del acto, con el fin de
poder prestar el servicio con la mayor eficacia
y eficiencia posible, del modo que se indica:
• En el caso de instituciones o personas
ajenas a la Universidad el presupuesto
debe ser satisfecho con anterioridad a la
realización de la actividad como mínimo 3
días antes de la celebración, en los
términos y forma que estipule la
Universidad, emitiendo factura la
Universidad por dicho importe por el
servicio a prestar.
• Para los miembros de la Comunidad
Universitaria sólo será necesario realizar un
expediente de reserva de créditos
enlazado al correspondiente expediente
de facturas internas desde el módulo
DOCUMENTA. Con este expediente se
realizará el pago de la factura interna, una
vez realizado el acto, por los servicios
efectivamente prestados, cuyo importe
puede diferir en más o en menos de lo
inicialmente presupuestado.
Finalmente, la Universidad Miguel Hernández
de Elche podrá exigir al solicitante la
constitución de una fianza, que garantice el
pago de los gastos adicionales o cualquier
desperfecto que pudiese producirse durante el
uso de las instalaciones.