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ANEXO T-II: GESTIÓN DE GASTOS DE LOS ACTOS EXTRAORDINARIOS
EN LA UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ DE ELCHE (UMH)
El presente documento recoge el seguridad, mantenimiento, jardinería y
procedimiento para la gestión de los gastos supervisión por parte de la asistencia
que se originen por la organización de actos técnica al Servicio de Infraestructuras,
extraordinarios. siempre que se genere el gasto extra en
alguno de ellos o repercuta al normal
SOLICITUDES Y PLAZOS funcionamiento de los mismos.
Las solicitudes y el seguimiento de los Actos se I- AUTORIZACIÓN Y TIPOS DE ACTIVIDADES
realizan mediante la aplicación Web de la
Universidad a la que se puede acceder a través 1. Autorización de las solicitudes. Se realizará
de la página web del servicio de siguiendo el Procedimiento de Actuación
infraestructuras de la UMH: en la Utilización de Espacios para Actos
Extraordinarios en la Universidad Miguel
https://infraestructuras.umh.es/unidad-de- Hernández de Elche.
mantenimiento-y-obras/gestion-de-
peticiones-deusuario/actos-extraordinarios-e- 2. Tipos de modalidades de pago.
institucionales/
La autorización de la actividad conllevará los
En la misma aplicación existe un pequeño siguientes gastos, en su caso:
manual sobre su uso (Se recomienda
encarecidamente la lectura del apartado 1. Tarifas: (T) Se aplicarán las tarifas
“comunicados”). incluidas como “tasas y precios
públicos” en el Apéndice I. En el
El plazo límite para inscribir un acto supuesto de plantearse utilización de
extraordinario en la aplicación es de una espacios para los que no exista tarifa
semana de antelación. Durante los tres vigente, para su aplicación, deberá
últimos días antes de la celebración del acto no aprobarse, previo a su posible uso, la
se podrán modificar los medios solicitados. tarifa correspondiente, o aplicarse
aquella que más similitud tenga en la
Se considera usuario interno a los miembros de normativa actual. (Apédice I)
la comunidad universitaria que hacen uso de
los espacios de la universidad para fines 2. Gastos Extras por los servicios
propios de la misma, la Fundación Universitas solicitados: (GE) Se aplicarán los precios
Miguel Hernández, y el colectivo alumni, que figuran en la tabla del Apéndice II.
valorando la actividad a realizar. Estos precios se derivarán de los
correspondientes contratos para la
Las solicitudes y el seguimiento de los Actos se prestación de dichos servicios, suscritos
realizan mediante citada aplicación Web . por esta Universidad, y en vigor en la
fecha de aprobación del presupuesto.
Los solicitantes asumirán el coste que origine (Apéndice II).
la celebración de los actos extraordinarios para
lo que se podrán generar dos tipos de gastos 3. Tarifa de Sostenibilidad (TS). En caso
por cada acto: de uso de espacios, en importe superior
al estimado por coste indirecto, se
• Las tarifas por el uso de los espacios procederá a realizar una facturación
(aprobadas por el Consejo Social).
adicional por sostenibilidad, en aquellos
• Los gastos extra: En este apartado se casos de actividades que generen
incluirían limpieza, mudanza, ingresos.
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