Page 163 - 2023 TOMO II (OCT)

2. En caso de órganos colegiados, dicha declaración puede negras, se seguirán las indicaciones que se recogen en la
realizarse al inicio de la correspondiente reunión por todos guía de aplicación de la Orden HFP/55/2023, de 24 de
los intervinientes en la misma y reflejándose en el Acta. enero y en el documento de orientaciones para estos casos,
3. Igualmente, deberán cumplimentar la correspondiente que incluye el anexo modelo de es escrito para solicitar
DACI los beneficiarios, contratistas y subcontratistas cuyas información sobre titularidad real a la entidad.
actuaciones sean gestionadas por la Universidad con cargo 8. Ningún miembro de la institución universitaria que
a fondos del PRTR. participe en la gestión de fondos europeos previstos en el
4. A los efectos de llevar a cabo el análisis sistemático y PRTR podrá recibir ningún tipo de regalo u obsequio, salvo
automatizado del riesgo de conflicto de intereses en los las muestras de cortesía habitual o atención protocolaria,
procedimientos que ejecutan el PRTR de conformidad con que en ningún caso podrán contemplar: regalos en
la Orden HFP/55/2023, de 24 de enero, relativa al análisis metálico o vales canjeables por dinero; comidas, viajes o
sistemático del riesgo de conflicto de interés en los cualquier servicio de hostelería por cualquier importe que
procedimientos que ejecutan el PRTR, tanto los órganos de sean enviados a una dirección particular; u objetos
contratación unipersonales y los miembros de los órganos simbólicos, de muestra o propaganda, por un valor superior
de contratación colegiados, así como los miembros de los a 50 euros.
órganos colegiados de asistencia al órgano de contratación
que participen en las fases de valoración de ofertas, Artículo 7. Flexibilización del calendario de cierre de
propuesta de adjudicación y adjudicación del contrato, ejercicio
deberán cumplimentar, una vez conocidos los participantes Las Instrucciones que regulen anualmente el calendario de
en el procedimiento, una declaración de ausencia de las operaciones de cierre del presupuesto, podrán disponer
conflicto de intereses (DACI específica) con el contenido la aplicación de plazos diferenciados, en el marco de lo
mínimo previsto en el Anexo I de la Orden HFP/55/2023.
establecido en el Anexo B‐VI “Criterios a aplicar en los
5. En el caso de los órganos colegiados, la DACI específica procedimientos de cierre presupuestario” de las BEFP.
deberá formularse por cada miembro, por una sola vez,
para cada licitación, al inicio de la primera reunión en la que Capítulo III: Seguimiento de los proyectos
intervenga, y se dejará constancia en el acta.
6. Igualmente, las bases reguladoras de subvenciones financiados por el PRTR
deben prever el análisis sistemático del riesgo de conflicto
de interés en los procedimientos que ejecutan el PRTR, Artículo 8. Seguimiento de los proyectos
aplicable al órgano competente para la concesión y 1. El seguimiento continuo de la correcta ejecución de los
miembros de órganos colegiados de valoración de fondos corresponde a los respectivos responsables
solicitudes, en las fases de valoración de solicitudes y presupuestarios de la gestión de los fondos, a través del
resolución de concesión. personal administrativo gestor, con la coordinación de los
7. Con carácter previo a la valoración de las ofertas o
Servicios Centrales de Gestión. Deberán remitir Informe de
solicitudes en cada procedimiento, una vez firmada las Seguimiento según la periodicidad y formato requeridos
DACI, el órgano responsable de los procedimientos de por la Universidad, y en todo caso, con carácter semestral,
contratación de tramitación por pago directo, de concesión para su presentación a través de la Gerencia a los
de las subvenciones o de contratación de personal, respectivos Órganos de Gobierno.
realizará el control “ex ante” del riesgo de conflicto de
2. La Universidad deberá remitir con la periodicidad,
interés a través de la herramienta informática MINERVA de procedimiento y formato, y con referencia a las fechas
la AEAT. Deberán incorporarse las evidencias de la consulta contables, que establezca la Autoridad de gestión nacional
a la aplicación CoFFEE, tanto las DACI cumplimentadas y del correspondiente programa o mecanismo comunitario,
firmadas previamente, como los resultados del análisis información sobre el seguimiento de la ejecución contable
realizado, a los efectos de posibles revisiones a llevar a cabo
de los gastos imputados a proyectos o iniciativas del PRTR,
por las autoridades de auditoría del MRR competentes. El con la debida identificación de dichos proyectos o
análisis de conflico de interés a realizar en MINERVA (“ex iniciativas, a través del código de referencia único que a tal
ante”), se llevará a cabo con los gastos correspondientes a efecto se haya asignado por la Autoridad de gestión
contratos que se tramiten por Pago Directo. Además, se nacional del correspondiente programa o mecanismo
han de cargar en CoFFEE las DACI previamente firmadas y
comunitario.
los informes con el resultado del conflicto de interés de 3. La información de seguimiento presupuestario
dichas consultas. En cambio, los gastos correspondientes a comprenderá los importes de ejecución de gastos en las
contratos que se tramiten por ACF, en atención a la fases en que se establezca, así como la identificación del
naturaleza reconocida en su tramitación anticipada del
código de convocatoria de la Base de Datos Nacional de
gasto para facilitar su gestión descentralizada por las Cajas
Subvenciones (BDNS) o el Número de identificación de
Fijas habilitadas, seguirán un criterio de consulta y contrato en la Plataforma de Contratación del Sector
publicación “ex post”. En el caso de banderas rojas o

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