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actividad propia de este colectivo, darán derecho a la 4. Solicitud de Reserva a la Agencia de Viajes. Desde
indemnización correspondiente adjuntando el modelo las diferentes Unidades Organizativas con
establecido para las liquidaciones de servicios con el presupuesto, podrá solicitarse la reserva de
encabezamiento “Desplazamientos Intercampus”, con alojamiento y desplazamiento, después de Autorizada
detalle por fechas de desplazamientos y causas de los la Comisión, pero teniendo en cuenta el importe
mismos, adjuntando anexo en caso de que no sea máximo indemnizable en función del grupo y categoría
posible su inclusión de todos los desplazamientos del Comisionado. Se informa a los solicitantes de estos
objeto de liquidación en el modelo establecido. La servicios que, en el caso de superar los límites legales
partida presupuestaria de financiación de estos gastos máximos, el importe del exceso de estos gastos irá por
será la creada específicamente para ello en cada cuenta del Comisionado (salvo excepciones
Unidad Orgánica que sea beneficiaria de la autorizadas).
dotación por disponer de compensación por este
concepto. 5. Anticipos de fondos. Tal y como establece la
legislación en concepto de anticipo de fondos, el
personal que haya sido comisionado para la realización
Personal de Administración y de un servicio podrá solicitar el adelanto del 80% del
Servicios. importe estimado de las indemnizaciones que
pudieran corresponderle por los conceptos de dietas
1. Autorización: Las peticiones de Comisiones de (alojamiento y manutención) y gastos de transporte,
Servicio del Personal de Administración y Servicios siempre que el coste estimado de estos gastos supere
serán autorizadas por la Gerente, previo Visto Bueno los 100 euros. Además, estos anticipos no se podrán
del Director/a de Servicio, Director/a de Oficina, o solicitar con antelación superior a 30 días hábiles.
responsable de Unidad administrativa, a través del
acceso identificado de la web de la Universidad, en su 6. Certificado de realización de conformidad.
apartado Comisiones de Servicio. Previamente a la liquidación de la Comisión de
Cuando las peticiones sean realizadas por los Servicios, el responsable de los fondos con que ésta se
Directores/as de Servicio o Unidad, o responsables de financia deberá dar su conformidad o visto bueno a la
Unidad administrativa o por Personal de misma, en el caso de que los conceptos autorizados en
Administración y Servicios que no dependan la Comisión de Servicios varíen de los finalmente
funcionalmente de un Director/a de Servicio o Unidad, establecidos en la liquidación de la comisión de
contarán con el Visto Bueno del Vicerrector/a con servicios. Si el comisionado y responsable de los
competencias funcionales o Gerente. fondos es coincidente, la conformidad o VºBº será
La Gerente podrá delegar en el/la Vicegerente dicha expedida según lo establecido en el punto B.1.
competencia.
Las solicitudes serán remitidas al Servicio de Recursos 7. Asistencia a Reuniones de trabajo convocadas por
Humanos con antelación suficiente, de manera que la propia Universidad: Este tipo de asistencia a
puedan ser remitidas al órgano competente para su reuniones tendrá idéntico tratamiento que el descrito
autorización. en los apartados anteriores, no obstante, será
Las peticiones de Comisiones de Servicio de la necesario acompañar la siguiente documentación para
Gerente, serán aprobadas por el Rector. tener derecho a percibir las indemnizaciones
(kilometrajes o dietas):
2. Informe previo a la autorización. Requerirán Copia del documento en que se efectúa la
informe o firma de conformidad favorable del Convocatoria de reunión.
responsable de los fondos con los que será financiado Documento resumen de autorización del convocante,
el gasto que se genere (en caso de no coincidir quien donde se indican los conceptos a percibir.
autoriza la comisión y el responsable de la Partida En función de la documentación anterior se practicará
Presupuestaria). la correspondiente liquidación de los importes a
percibir.
3. Comunicación a la Gerente. El Servicio de Recursos
Humanos elevará a la Gerente informe de todas 8. Presentación de Diploma acreditativo de
aquellas comisiones de servicio que, individualmente asistencia, o en su defecto certificado de asistencia
o por acumulación de anteriores, supongan expedido por la entidad organizadora; en los
Comisiones de Servicio autorizadas por período supuestos de Comisiones de Servicios que tengan por
superior a 15 días anuales. objeto la asistencia a Congresos, Cursos, Seminarios y,
en general, actividades formativas organizadas.

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