Page 41 - 2020-TomoII (V7)
P. 41

liquidaciones  de  servicios  con  el  encabezamiento   Servicio  autorizadas  por  período  superior  a  15  días
               “Desplazamientos  Intercampus”,  con  detalle  por   anuales.
               fechas  de  desplazamientos  y  causas  de  los  mismos,
               adjuntando  anexo en caso de que no sea posible su   4. Solicitud de Reserva a la Agencia de Viajes. Desde
               inclusión  de  todos  los  desplazamientos  objeto  de   las   diferentes   Unidades   Organizativas   con
               liquidación  en  el  modelo  establecido.  La  partida   presupuesto,  podrá  solicitarse  la  reserva  de
               presupuestaria de financiación de estos gastos será la   alojamiento y desplazamiento, después de Autorizada
               creada  específicamente  para  ello  en  cada  Unidad   la  Comisión,  pero  teniendo  en  cuenta  el  importe
               Orgánica  que  sea  beneficiaria  de  la  dotación  por   máximo indemnizable en función del grupo y categoría
               disponer de compensación por este concepto.    del Comisionado. Se informa a los solicitantes de estos
                                                              servicios que, en el caso de superar los límites legales
               9.  Presentación  de  Diploma  acreditativo  de   máximos, el importe del exceso de estos gastos irá por
               asistencia, o en su defecto certificado de asistencia   cuenta   del   Comisionado   (salvo   excepciones
               expedido  por  la  entidad  organizadora;  en  los   autorizadas).
               supuestos de Comisiones de Servicios que tengan por
               objeto la asistencia a Congresos, Cursos, Seminarios y   5.  Anticipos  de  fondos.  Tal  y  como  establece  la
               en general actividades formativas organizadas.   legislación  en  concepto  de  anticipo  de  fondos,  el
                                                              personal que haya sido comisionado para la realización
               b. Personal  de  Administración  y             de un servicio podrá solicitar el adelanto del 80% del
                                                              importe  estimado  de  las  indemnizaciones  que
               Servicios.                                     pudieran corresponderle por los conceptos de dietas
               9.   Autorización:  Las  peticiones  de  Comisiones  de   (alojamiento y manutención) y gastos de transporte,
               Servicio  del  Personal  de  Administración  y  Servicios   siempre que el coste estimado de estos gastos supere
               serán autorizadas por el Gerente, previo Visto Bueno   los 100 euros. Además, estos anticipos no se podrán
                                                              solicitar con antelación superior a 30 días hábiles.
               del  Director  de  Servicio,  Director  de  Oficina,  o
               responsable  de  Unidad  administrativa,  a  través  del
               acceso identificado de la web de la Universidad, en su   6.  Certificado  de  realización  de  conformidad.
               apartado Comisiones de Servicio.               Previamente  a  la  liquidación  de  la  Comisión  de
               Cuando  las  peticiones  sean  realizadas  por  los   Servicios, el responsable de los fondos con que ésta se
               Directores  de  Servicio  o  Unidad,  o  responsables  de   financia deberá dar su conformidad o visto bueno a la
               Unidad   administrativa   o   por   Personal   de   misma, en el caso de que los conceptos autorizados en
               Administración  y  Servicios  que  no  dependan   la  Comisión  de  Servicios  varíen  de  los  finalmente
               funcionalmente de un Director de Servicio o Unidad,   establecidos  en  la  liquidación  de  la  comisión  de
               contarán  con  el  Visto  Bueno  del  Vicerrector  con   servicios.    Si  el  comisionado  y  responsable  de  los
               competencias funcionales o Gerente.            fondos  es  coincidente,  la  conformidad  o  VºBº  será
               El  Gerente  podrá  delegar  en  el  Vicegerente  dicha   expedida según lo establecido en el punto B.1.
               competencia.
               Las solicitudes serán remitidas al Servicio de Recursos   7. Asistencia a Reuniones de trabajo convocadas por
                                                              la  propia  Universidad:  Este  tipo  de  asistencia  a
               Humanos  con  antelación  suficiente,  de  manera  que
               puedan ser remitidas al órgano competente para su   reuniones tendrá idéntico tratamiento que el descrito
               autorización.                                  en  los  apartados  anteriores,  no  obstante,  será
               Las peticiones de Comisiones de Servicio del Gerente,   necesario acompañar la siguiente documentación para
               serán aprobadas por el Rector.                 tener  derecho  a  percibir  las  indemnizaciones
                                                              (kilometrajes o dietas):

               2.  Informe  previo  a  la  autorización.  Requerirán    Copia  del  documento  en  que  se  efectúa  la
               informe  o  firma  de  conformidad  favorable  del   Convocatoria de reunión.
               responsable de los fondos con los que será financiado    Documento  resumen  de  autorización  del
               el gasto que se genere (en caso de no coincidir quien   convocante,  donde  se  indican  los  conceptos  a
               autoriza  la  comisión  y  el  responsable  de  la  Partida   percibir.
               Presupuestaria).                               En función de la documentación anterior se practicará
                                                              la  correspondiente  liquidación  de  los  importes  a
               3. Comunicación al Gerente. El Servicio de Recursos   percibir.
               Humanos elevará al Gerente informe de todas aquellas
               comisiones  de  servicio  que,  individualmente  o  por
               acumulación de anteriores, supongan Comisiones de


                                                        2020                    41 | P á g i n a
   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45   46