Page 313 - PRESUPUESTOS UMH 2018
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Orgánica, siendo ésta la responsable de la inventario, que constituirán la identificación
custodia de los bienes muebles asignados, numérica del activo a lo largo de su vida útil
así como de la comunicación de las en la Universidad. Las etiquetas físicas
alteraciones que se produzcan, mediante el deben quedar bien adheridas y se colocarán
inicio del trámite correspondiente que en los bienes, siguiendo unos criterios de
permita su reflejo en el Inventario. Los etiquetado, tales como: elegir el mismo
bienes se asignarán al responsable de la sitio del bien donde etiquetar para cada
unidad que efectúe la adquisición o sea clase de elementos; procurar que sea un
destinatario del uso del mismo. lugar discreto pero de fácil acceso y
2. Cuando la adquisición de bienes se visibilidad; elegir sitios planos, evitando
produzca de forma centralizada, éstos se superficies curvas que dificulten su lectura,
asignarán provisionalmente al servicio que así como evitar sitios que desprendan calor
gestione la adquisición. Una vez efectuada o estén expuestos a mucho contacto;
la asignación definitiva, será notificada al colocar en la parte frontal o lateral del bien,
Servicio de Gestión Presupuestaria y que permita en todo caso la visibilidad de la
Patrimonial. etiqueta, o bien al lado de la marca o código
de serie del bien.
Artículo 8. Asignaciones de bienes y
derechos comunes. Artículo 10. Datos identificativos.
Los bienes y derechos comunes se asignarán Los datos mínimos que se incluyen en el
de la siguiente forma: inventario son los siguientes:
a) Las instalaciones y equipos a) Con carácter general, la forma jurídica
generales de los edificios y los de adquisición, así como las fechas de
campus serán asignados al recepción y puesta en funcionamiento
Vicerrectorado de Infraestructuras. del elemento.
b) Las instalaciones de b) Como datos descriptivos, una breve
comunicaciones y servidores de descripción del bien, haciendo constar
aplicaciones generales u Ofimática sus datos más relevantes a efectos de
serán asignados a Servicios identificación, entre ellos marca y
Informáticos con independencia de modelo del bien.
su ubicación. c) En cuanto a ubicación, determinación
c) Los bienes comunes existentes en del campus, o, en su caso, edificio, planta
un edificio se asignarán al gestor y local en que se encuentra el bien, así
responsable designado por el como la persona responsable del mismo.
Consejo de Gobierno de la d) Valor económico del bien y, en su
Universidad. caso, número de justificante de gasto o
número de expediente de contratación.
Artículo 9. Etiquetas identificativas. e) Datos de mantenimiento y garantía
1.- La etiqueta identificativa de los bienes del bien.
inventariados puede ser física o lógica. La f) Observaciones relativas a auditoría,
regla general es el etiquetado físico de los datos de proveedores y otros datos que
bienes inventariables que permita su puedan resultar de interés, tales como
identificación y control. Como excepción se plazos de amortización.
utilizará la etiqueta lógica en aquellos
bienes en los que por sus características no
sea posible o conveniente adherir
físicamente una etiqueta, así como en
aquellos bienes que sean inventariados en
grupo.
2.- Los activos se identificarán con etiquetas
autoadhesivas, con el número de
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