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a. Haber obtenido la subvención sin d. Reconocimiento de la Obligación (Fase “O”
reunir las condiciones requeridas del gasto): Una vez justificada la realización de la
para ello. actividad de conformidad, o mensualmente en
b. Por incumplimiento de la finalidad el caso de Becarios, se realizará documento
de
reconocimiento
de
contable
“O”,
para la que la subvención fue obligaciones.
concedida.
c. Por incumplimiento de la
obligación de justificación. Las ayudas, subvenciones y becas reguladas en
el presente artículo, serán objeto de fiscalización
2. Las cantidades concedidas no por el Servicio de Control Interno
aplicadas se reintegrarán al Presupuesto
de la Universidad Miguel Hernández de
Elche. ARTÍCULO 24: Facturas Internas
3. En todo caso, desde cada Las facturas internas entre U.O. se
Vicerrectorado con competencias en la utilizarán para regular la compensación
Convocatoria de Subvenciones y Ayudas, económica, sin transacción monetaria, cuando
deberá presentar, como regla general una U.O. (concedente) preste un servicio o ceda
antes del 1 de diciembre, y en todo caso un bien a otra Unidad Orgánica (solicitante).
con el cierre del presupuesto, informe por Previamente a la emisión de Facturas Internas,
cada partida presupuestaria, de las deberá solicitarse la habilitación de Centro de
cuentas justificativas correspondientes, y Facturación, en los términos establecidos en el
propuesta de modificación presupuestaria Anexo XXIX.
de baja por los importes no ejecutados, sin Los importes facturados, deberán haber
perjuicio de su reintegro a organismos sido previamente aprobados por el Consejo
externos, de así estar sujeto. Social, salvo en el caso de repercusión de coste
de adquisiciones centralizadas, en cuyo caso
Gestión Presupuestaria: Fases de Gestión del deberá aportarse copia de la factura de compra
Gasto que justifique el precio facturado, o en su caso,
informe de aplicación de coste en aquellos
a. Incoada la apertura del correspondiente
expediente, se Incorporará documento contable supuestos extraordinarios debidamente
“RC” de certificación de existencia de crédito con autorizados por el Servicio de Gestión
cargo a los créditos de la U.O. correspondiente, Presupuestaria y Patrimonial.
La emisión de estas facturas debe realizarse en
b. Una vez dictada resolución de aprobación
del Expediente, y en su caso con carácter previo el mismo ejercicio en el cual se ha producido la
a la publicación de Convocatoria, se corriente real de bienes o servicios objeto de la
confeccionará documento contable “A” de misma.
autorización del gasto.
La contabilización del gasto de estas facturas se
c. Una vez formalizado el Contrato o Convenio, llevará a cabo de modo similar al que se utiliza
o Concedida la Beca; procederá la emisión de en el caso de facturas externas, mediante un
documento contable “D”. En el caso de Beca, se gasto presupuestario y su correspondiente
remitirá documento contable a RRHH para su
contabilidad. pago, teniendo su reflejo en la ejecución
conjuntamente con el resto de gastos
imputados a la partida presupuestaria.
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