Page 11 - 2024 TOMO III (noviembre)

ANEXO T-II: GESTIÓN DE GASTOS DE LOS ACTOS EXTRAORDINARIOS
EN LA UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ DE ELCHE (UMH)
El presente documento recoge el
procedimiento para la gestión de los gastos
que se originen por la organización de actos
extraordinarios.
SOLICITUDES Y PLAZOS
Las solicitudes y el seguimiento de los Actos se
realizan mediante la aplicación Web de la
Universidad a la que se puede acceder a través
de la página web del servicio de
infraestructuras de la UMH:
https://infraestructuras.umh.es/unidad-de-
mantenimiento-y-obras/gestion-de-
peticiones-deusuario/actos-extraordinarios-e-
institucionales/
En la misma aplicación existe un pequeño
manual sobre su uso (Se recomienda
encarecidamente la lectura del apartado
“comunicados”).
El plazo límite para inscribir un acto
extraordinario en la aplicación es de una
semana de antelación. Durante los tres
últimos días antes de la celebración del acto no
se podrán modificar los medios solicitados.
Se considera usuario interno a los miembros de
la comunidad universitaria que hacen uso de
los espacios de la universidad para fines
propios de la misma, la Fundación Universitas
Miguel Hernández, y el colectivo alumni,
valorando la actividad a realizar.
Las solicitudes y el seguimiento de los Actos se
realizan mediante citada aplicación Web .
Los solicitantes asumirán el coste que origine
la celebración de los actos extraordinarios para
lo que se podrán generar dos tipos de gastos
por cada acto:
• Las tarifas por el uso de los espacios
(aprobadas por el Consejo Social).
• Los gastos extra: En este apartado se
incluirían limpieza, mudanza,
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seguridad, mantenimiento, jardinería y
supervisión por parte de la asistencia
técnica al Servicio de Infraestructuras,
siempre que se genere el gasto extra en
alguno de ellos o repercuta al normal
funcionamiento de los mismos.
I- AUTORIZACIÓN Y TIPOS DE ACTIVIDADES
1. Autorización de las solicitudes. Se realizará
siguiendo el Procedimiento de Actuación
en la Utilización de Espacios para Actos
Extraordinarios en la Universidad Miguel
Hernández de Elche.
a) El Servicio de Infraestructuras
recabará autorización del titular de
las Unidades Orgánicas a las que
estén adscritos los espacios y bienes
que serán utilizados durante la
celebración de la actividad para la
que se solicite su reserva (Decano/a
o Director/a).
b) En ningún caso podrá autorizarse la
utilización de los recursos públicos
para actividades económicas que
generen conflicto con las propias de
la Universidad, para lo que, en su
caso, se solicitará autorización al
Vicerrectorado competente
funcionalmente en la materia sobre
la que se relaciona la actividad para
la que se solicita el uso del espacio.
2. Tipos de modalidades de pago.
La autorización de la actividad conllevará los
siguientes gastos, en su caso:
a) Tarifas: (T) Se aplicarán las tarifas
incluidas como “tasas y precios
públicos” en el Apéndice I. En el
supuesto de plantearse utilización de
espacios para los que no exista tarifa
vigente, para su aplicación, deberá
aprobarse, previo a su posible uso, la
tarifa correspondiente, o aplicarse
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