Page 313 - 2023 TOMO II (OCT)

‐ La existencia de crédito adecuado y b) Resolución de convocatoria (modelo
suficiente. 1) en castellano.
‐ La tramitación del procedimiento de c) Formulario de solicitud de subvención
concesión de acuerdo con las normas (modelo 2).
que le resulten de aplicación. d) Ficha de alta convocatoria (modelo 3).
‐ La fiscalización previa de los actos de e) Ficha de extracto de convocatoria
contenido económico. DOGV (modelo 4).

5.2.‐ ÓRGANO COMPETENTE
El Servicio de Modernización y Coordinación
Administrativa abrirá el expediente de la
El Rector es el órgano competente para convocar
y conceder subvenciones. Las bases y la convocatoria de subvención, solicitará al Servicio
convocatoria deberán ser aprobadas por el de Gestión Presupuestaria, adjuntando la
Resolución de convocatoria, el código de línea de
Rector.
subvención y la firma del documento “RC” en un
El órgano responsable de la tramitación de
plazo máximo de 5 días hábiles. Comprobará
subvenciones es el órgano de gobierno
toda la documentación recibida y enviará los
unipersonal que tiene asignados los créditos
documentos a), b), c) al Servicio Jurídico para que
presupuestarios de la subvención en el PES.
emita informe.
La unidad instructora es aquella designada por el
órgano responsable para tramitar el expediente El Servicio Jurídico enviará su informe al Servicio
de la convocatoria de subvención. En caso de no de Modernización y Coordinación Administrativa
designar ninguna, actuará como tal el propio en un plazo máximo de 5 días hábiles, a efectos
órgano responsable. de la subsanación, en su caso, de las bases y la
La comisión de valoración es el órgano colegiado convocatoria. En el caso de ser necesaria
que se establezca en las correspondientes bases subsanación, el Servicio de Modernización y
reguladoras para realizar la valoración de las Coordinación Administrativa solicitará a la
solicitudes. unidad instructora las modificaciones
pertinentes y el documento contable “A” de
5.3.‐ GESTIÓN DE LA CONVOCATORIA
autorización del gasto firmado.
El órgano responsable que, a través de la
A continuación, el Servicio de Modernización y
correspondiente unidad instructora, en su caso,
Coordinación Administrativa remitirá al Servicio
vaya a gestionar una subvención, debe solicitar
de Control Interno, la siguiente documentación
al Servicio de Modernización y Coordinación
para su fiscalización correspondiente:
Administrativa, a través de
subvenciones@umh.es, el inicio del trámite de
● Resolución de convocatoria.
aprobación de la convocatoria, adjuntando:
● Informe del Servicio Jurídico.
a) Documento contable de Retención de
● Documento contable “A”, de
Crédito “RC”, firmado por el órgano
Autorización del Gasto.
responsable, que acredite disponer de
crédito adecuado y suficiente en los
Una vez fiscalizado de conformidad, en un plazo
capítulos 4 o 7 del presupuesto de
máximo de 5 días hábiles, el Servicio de Control
gastos de la UMH por el importe de la
Interno remitirá el informe de fiscalización al
convocatoria.
Servicio de Modernización y Coordinación

2023 313 | Pági na