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ANEXO T-II: GESTIÓN DE GASTOS DE LOS ACTOS EXTRAORDINARIOS
EN LA UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ DE ELCHE (UMH)
El presente documento recoge el
procedimiento para la gestión de los gastos
que se originen por la organización de actos
extraordinarios realizados en la Universidad,
tanto los requeridos externamente, como para
dar respuesta a las necesidades internas de la
UMH.
Los miembros de la comunidad universitaria,
instituciones, organismos o personas ajenas
que requieran la organización de un acto
extraordinario en la UMH, deberán solicitarlo
con una antelación mínima de una semana
desde la fecha de celebración del acto.
Se considera usuario interno a los miembros de
la comunidad universitaria que hacen uso de
los espacios de la universidad para fines
propios de la misma, la Fundación Universitas
Miguel Hernández, y el colectivo alumni,
valorando la actividad a realizar.
Las solicitudes y el seguimiento de los Actos se
realizan mediante la aplicación Web de la
Universidad a la que se puede acceder a través
de los siguientes enlaces:
Usuario interno de la UMH:
https://manin.umh.es/Avisos
• El usuario interno podrá acceder también a
este enlace a través de la sección
“Utilidades” de su acceso personalizado,
en Gestión incidencias/ Solicitud aulas/
Organización de un acto. Deberá indicar
las necesidades del acto, tanto de espacios
como de recursos materiales y humanos.
• La reserva de aulas para docencia para el
personal PDI de la Universidad en las que
no sea necesario ningún servicio adicional
se realizará a través de los procedimientos
habituales.
• El seguimiento del acto se realizará a través
de la misma web de Avisos, entrando en la
sección consulta de mis actos solicitados.
• Podrá indicar comentarios y recibir
información a través de la pestaña
“Comunicados”.
• Recibirá un correo informándole de
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cualquier avance en la gestión de su acto.
Usuario externo a la UMH:
https://manin.umh.es/Avisos/LoginActos.aspx
• La aplicación le enviará a una página
en la que deberá introducir su email y
el contenido de un “captcha”.
• A continuación, el solicitante recibirá
un correo. En el correo existe un enlace
temporal (enlace 1) que le permite el
acceso a la aplicación para solicitud de
actos.
• El usuario debe rellenar los campos
que se le solicitan para las necesidades
del acto. Finalmente, cuando el usuario
externo presione el botón de “crear
incidencia”, se generará la solicitud del
acto y se le enviará un correo de
confirmación.
• Guarde el correo anterior y use el
enlace (enlace 2) para poder
gestionarlo y recibir información de
nuestros técnicos de infraestructuras.
• Podrá indicar comentarios y recibir
información a través de la pestaña
“Comunicados”.
• Recibirá un correo informándole de
cualquier avance en la gestión de su
acto. Por favor, use el enlace 2 para
acceder al acto y obtener información.
Los solicitantes asumirán el coste que origine
la celebración de los actos extraordinarios para
lo que se podrán generar dos tipos de gastos
por cada acto:
• Las tarifas por el uso de las
instalaciones (aprobadas por el
Consejo Social). Puede haber o no
exención dependiendo del acto y de
quién sea el organizador.
• Los gastos extra que se originan
(obviamente, en estos no se incluyen
los del mantenimiento habitual de las
instalaciones) y que se repercuten al
solicitante. En este apartado se
incluirían limpieza, mudanza,
seguridad, mantenimiento, jardinería y
supervisión por parte de la asistencia
técnica al Servicio de Infraestructuras,