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•   La existencia de crédito adecuado y            documento contable de  Retención de
                      suficiente.                                     Crédito “RC”.
                   •   La tramitación del procedimiento de        •   Cumplimentar las bases reguladoras y la
                      concesión de acuerdo con las normas que le      convocatoria en  castellano y valenciano,
                      resulten de aplicación.                         conforme a los modelos que se acompañan a
                   •   La fiscalización previa de los actos de        la presente normativa.
                      contenido económico.

                                                               6.3.2   El  órgano  responsable,  revisada  la
               6.2 ÓRGANO COMPETENTE                           documentación anterior, la enviará al Servicio Jurídico
                                                               de la UMH para que emita informe.
               El Rector es el órgano competente para conceder
               subvenciones.                                   6.3.3. El Servicio Jurídico enviará su informe al órgano
                                                               responsable, en un plazo máximo de 5 días hábiles, a
               Como paso previo a la hora de elaborar unas bases y   los efectos de la subsanación, en su caso, de las bases
               la convocatoria de una subvención, beca, ayuda o   y la convocatoria.
               premio, las Unidades Orgánicas (Servicios, Institutos,
               Centros, Departamentos)  deberán conocer qué    6.3.4. A continuación, el órgano responsable remite al
               órganos son los responsables de la tramitación de las   Servicio  de  Control  Interno,  la  siguiente
               mismas. Las bases y la convocatoria deberán  ser   documentación para su fiscalización correspondiente,
               aprobadas por el Rector.                        que realizará en un plazo máximo de 5 días hábiles:

               Son órganos responsables  de la tramitación de
               subvenciones:                                      •   Resolución  de   aprobación  de   la
                                                                      convocatoria.

                                                                  •   Informe del Servicio Jurídico.
                   •   Vicerrectora de Cultura                    •   Documento Contable “A”, de Autorización
                   •   Vicerrector de Estudiantes y Coordinación.     del Gasto.
                   •   Vicerrector de Inclusión, Sostenibilidad y
                      Deportes.                                6.3.5 Una vez fiscalizado de conformidad, el Servicio
                   •   Vicerrectora de Estudios                de Control Interno devuelve la documentación al
                   •   Vicerrector de Infraestructuras         órgano responsable, para que éste a su vez lo remita
                   •   Vicerrector de Investigación.           al Rector para la firma de la Resolución de aprobación
                   •   Vicerrectora de Profesorado             y del documento contable “A”. El órgano responsable
                   •   Vicerrector  de  Relaciones  Internacionales      enviará el documento contable “A” al Servicio de
                      Vicerrectora de Relaciones Institucionales   Información Contable, Gestión Económica y
                   •   Vicerrector de Tecnologías de la Información       Financiera, para su contabilización.
                   •   Vicerrectorado  de  Transferencia  e
                      Intercambio del Conocimiento.            6.3.6  Los órganos responsables rellenarán la hoja
                   •   Secretaría General                      Excel de FICHA DE ALTA DE CONVOCATORIA
                   •   Gerencia                                (Documento  Excel SUBV _ UMH Modelo 1), la cual
                                                               está disponible en la web del órgano responsable.
               6.3  PROCESO DE ELABORACIÓN DE  LAS BASES Y       Y enviará a Datos Institucionales los archivos
               CONVOCATORIA                                    siguientes:

               6.3.1 Los distintos órganos responsables que, a través
               de las correspondientes Unidades Orgánicas, en  su   •   La hoja Excel FICHA DE ALTA DE
               caso, vayan a gestionar una subvención, beca, ayuda    CONVOCATORIA cumplimentada y
               o premio, deben seguir los siguientes trámites:    •   Los archivos siguientes:


                   •   Deberán disponer de crédito adecuado y
                      suficiente en los capítulos 4 o 7 del       a)  El texto de las bases y la convocatoria en
                      presupuesto de gastos de la UMH por el          castellano y en valenciano (pdf).
                      importe de la convocatoria, adjuntando el


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